مدیریت زمان

  قانون 20/80 را در همه امور بکار بگیرید

قانون 20/80 یکی از سودمندترین قوانین در زمینه مدیریت زمان و زندگی است. نام دیگر این قانون اصل پارتو است که به افتخار بنیان گذار آن «ویلفردو پارتو » اقتصاد دان ایتالیائی نام گذاری شده است.

پارتو متوجه شد که در جامعه ای که در آن زندگی می کند مردم را می شود بطور طبیعی به دو دسته تقسیم کرد:

گروه اول که او به آنها «اقلیت بسیار مهم» می گوید، جزء 20% افرادی هستند که از نظر اقتصادی و اثر بخشی در صدر قرار دارند و گروه دوم که «اکثریت کم اهمیت» می نامند 80 درصدی را تشکیل می دهند که در سطح پائین جامعه قرار دارند. 

 ارتو بعدها کشف کرد که عملاً تمام فعالیت های اقتصادی نیز تابع این قانون هستند، به عنوان مثال مطابق این قانون: 80% از کل نتایجی که بدست می آورید نتیجه 20% از فعالیت های شماست. 20% از مشتری های شما 80% از کل فروشتان را می خرند. 20% از تولیدات یا خدماتی که ارائه می دهید ، 80% از سود شما را تأمین می کند و الی آخر.

این بدان معناست که اگر در لیست کارهایتان ده مورد فعالیت وجود داشته باشد، دو مورد از این فعالیت ها چهار برابر مجموع هشت فعالیت دیگر ارزشمند هستند.

در اینجا به کشف جالبی می رسیم. انجام هر کدام از کارهای موجود در لیست شما ممکن است به یک اندازه وقت شما را بگیرد ولی یکی دو فعالیت در میان آنها وجود دارد که هر کدام 5 برابر، 10 برابر و یا حتی بیشتر از هر کدام از فعالیت های دیگر ارزش دارند.

گاهی پیش می آید که یکی از ده کار یا فعالیتی که در لیست دارید به تنهایی می تواند بیش از مجموع نه فعالیت دیگر در موفقیت شما تأثیر داشته باشد. این کار بی تردید همان کاری است که باید اول از همه انجام دهید.

می توانید حدس بزنید که یک فرد معمولی احتمالاً در انجام چه کارهایی بیشتر تنبلی می کند؟ واقعیت تأسف بار این است که اکثر مردم در مورد انجام همان ده یا بیست درصد از فعالیت هایی که در صدر هستند و بیشترین ارزش و اهمیت را دارند تنبلی می کنند. یعنی در مورد همان «اقلیت بسیار مهم»، در عوض وقت شان را صرف 80% فعالیت هایی می کنند که در موفقیت آنها اهمیت بسیار کمی دارد و تأثیر ناچیزی روی رسیدن به نتایج ارزشمند می گذارد یعنی همان «اکثریت کم اهمیت».

اغلب اوقات افرادی را مشاهده می کنید که ظاهراً در تمام طول روز مشغول فعالیت هستند اما دستاوردهای بسیار ناچیزی دارند. دلیل آن هم تقریباً همیشه اینست که آنها مشغول انجام کارهایی هستند که ارزش پائینی دارند.

ارزشمندترین کارهایی که می توانید در هر روز انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین کار هستند. اما بازده و پاداشی که انجام موفقیت آمیز چنین کارهایی برای شما خواهد داشت می تواند فوق العاده باشد. به همین دلیل باید قاطعانه از انجام کارهایی که جزء 80% کم ارزش هستند خودداری کنید.

قبل از شروع هر کاری از خودتان بپرسید: «آیا این کار جزء 20% بالاست یا 80% پائین؟»

مدیریت زمان در واقع مدیریت زندگی و مدیریت فردی و تحت کنترل درآوردن ترتیب امور است. توانایی شما در انتخاب بین کارهای مهم و کم اهمیت کلید موفقیت تان در زندگی و کار است.

افراد مؤثر و سازنده همیشه خودشان راموظف می کنند تا انجام کارهای مهمی را که در پیش رو دارند شروع کنند. در نتیجه بسیار بیشتر از افراد معمولی کارآیی دارند.

نویسنده: اصغر مبارکی